La importancia de la contabilidad

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Contabilidad, balances, beneficios, asientos contables, gestión contable, base imponible, saldos, inversiones, deducciones, impuesto de sociedades, gastos, registros de facturas…

Cuando te vas adentrando en el mundo empresarial, empiezas a notar que palabras que siempre te han sido bastante ajenas empiezan a aparecer en muchas conversaciones y documentos.

Las vas oyendo, leyendo y, poco a poco empiezas a usarlas, pero no te sientes nada seguro porque no acabas de entender exactamente cuál es su significado.

Muchas pertenecen al campo de los impuestos, otras son términos económicos en general y una gran parte es vocabulario propio de la contabilidad.

Y es que es inevitable.

La contabilidad forma parte del mundo de la empresa y, entiendas de ella o no, va a estar ahí.

Por eso creo que las nociones que se puedan adquirir de ella, sean pocas o muchas, más simples o más complejas, siempre van a sumar y nunca va a estar de más saberlas.

¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?

Todas las empresas están obligadas a llevar la contabilidad salvo en los siguientes supuestos:

• Cuando se trate de persona física acogida al régimen de módulos: Sólo tienen obligación de guardar las facturas ordenadas cronológicamente.
• Cuando se trate de personas físicas acogida al régimen de estimación directa simplificada: en su lugar tienen que llevar un libro registro de ventas e ingresos, un libro registro de compras y gastos y un libro registro de bienes de inversión.

Dicho de otra manera, están obligadas a llevar contabilidad las siguientes empresas:

• Personas jurídicas:​ Por ejemplo, sociedades limitadas, sociedades anónimas, cooperativas, etc.
• Las personas físicas​ (autónomos), en caso de estar en el régimen de estimación directa normal.

En la práctica pasa que:

1. Hay pocas personas físicas empresarias que estén en el Régimen de Estimación Directa normal, porque es obligatorio en los casos en que el volumen de negocio alcanza ciertos importes. Y lo que suele ocurrir es que para esos importes, la mayoría de empresarios ha optado por constituir una sociedad.
2. Por otra parte, hay muchas personas físicas que sin estar obligadas a ello sí que la llevan porque quieren hacerlo, aunque no tengan que presentarla en ningún momento.